KỸ NĂNG VIẾT EMAIL HIỆU QUẢ
(EMAIL WRITING SKILLS)

Decorative-Line-Black-PNG-Pic
Giới thiệu chương trình

Nhiều thống kê chỉ ra rằng hiện nay một nhân viên bình thường dành khoảng 1/3 thời gian làm việc tại công ty để xử lý hàng trăm email được gửi đến và gửi đi mỗi ngày. Tuy nhiên, nhiều nhân viên văn phòng hiện nay vẫn chưa biết sử dụng email một cách hợp lý.

Mỗi ngày, mỗi người gửi và nhận rất nhiều tin nhắn nên sẽ không tránh khỏi những sai lầm đáng xấu hổ xảy ra có thể ảnh hưởng tới công việc của họ. Chẳng hạn, bạn có thể gõ sai một ký tự nào đó trong một email quan trọng hoặc sử dụng ngôn từ phổ thông, không phù hợp với văn phong viết chuyên nghiệp.

Làm cách nào để thực hiện 1 email với đầy đủ các nội dung, có hình thức chuyên nghiệp mà không mắc phải những sơ sót thông thường. Khóa học “Kỹ Năng Viết Email Hiệu Quả” của Viện Masterskills được thiết kế để cung cấp cho các học viên các kiến thức cốt lõi bằng cách tiếp cận chủ yếu là thực hành trình bày dựa trên các mẫu email trong công việc và trao đổi thông tin kinh doanh một cách có cấu trúc, giúp học viên có được cách trình bày email một cách chuyên nghiệp nâng cao năng lực bản thân và giá trị của doanh nghiệp.

Mục tiêu đào tạo

i.  Chuẩn bị viết email theo một cấu trúc hợp lý và thú vị.
ii. Thực hiện cách trình bày email tạo được sự chú ý của người đọc thông qua ngôn từ, cú pháp và cách trình bày.
iii. Biết cách sử dụng các mẫu email để trao đổi công việc và kinh doanh chuyên nghiệp.
iv. Tự tin trong việc trình bày và biên soạn thư từ, công văn giấy tờ.

Đối tượng học viên

i.  Các cấp lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp
ii. Các trưởng / phó các phòng / ban / bộ phận trong doanh nghiệp
iii. Nhân viên kinh doanh, nhân viên trong công ty
iii. Những ai mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng viết Email hiệu quả.

Nội dung chương trình

Phần I. Kiểm tra năng lực viết Email
– Nghiên cứu thông tin nội dung liên quan
– Viết bài 10 phút về một đề tài theo hướng dẫn
– Email gởi đến giảng viên trước khi bắt đầu khóa học
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần II. Chuẩn bị viết Email
– Thiết lập mục tiêu
– Xác định đối tượng người đọc
– Các hình thức trình bày
– Cấu trúc bài trình bày
– Chuẩn bị nội dung và các điểm chính trên thẻ ghi chú
– Nghiên cứu các mẫu thư Email công việc và kinh doanh chuẩn mực
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần III. Tạo ấn tượng tích cực qua ngôn ngữ viết
– Cách đặt chủ đề email
– Sự logic
– Nội dung ngắn gọn/ rõ ràng
– 5W1H
– Sự lễ độ và phép lịch sự
– Khả năng lôi cuốn sự chú ý của người nghe qua việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp
– 10 Lỗi viết Email thường gặp
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần IV. Thực hành viết Email
– Trình bày email theo đề tài đã chuẩn bị
– Trình bày email theo đề tài mới
– Quan sát & phản hồi
– Hoàn thiện

Phần V. Đánh giá và tổng kết chương trình

(Nội dung chương trình có thể thay đổi cho phù hợp theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp)

Tài liệu học

Tài liệu lưu hành nội bộ (Tiếng Việt).

 Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo nhấn mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi… Phương pháp không đặt nặng tính lý luận, giáo điều. Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên cần tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng đề mục.

Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii. Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii. Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv. Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

 Thông tin khai giảng

Để biết thêm chi tiết về thời gian, chi phí, tài liệu mẫu & nội dung khóa học, khách hàng vui lòng liên lạc: Email: info@masterskills.org – ĐT: (028) 22 194 047 – Hotline: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học phí: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. lớp tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Địa điểm: Tầng 9, Vietcomreal Building, 68 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM. / (Hoặc) Thống nhất giữa viện Masterskills và Doanh nghiệp địa điểm tổ chức khóa học.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

Đội ngũ giảng viên – Xem tại đây

Giảng viên Business Edge, Better Work, những chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm quản lý thực tiễn lâu năm tại các Tập đoàn đa quốc gia, các Doanh Nghiệp trong và ngoài nước.

Hình ảnh các khóa học mới nhất

  Viện Đào Tạo Kỹ Năng MasterSkills chuyên Đào tạo tại doanh nghiệp (In-house) trên Toàn Quốc  
Liên hệ qua Email
Chat qua zalo
Chat qua Facebook
Gọi ngay: 0903.966.729
error: