Trang chủ Khóa học  Ứng Dụng ChatGPT Vào Quản Lý Dự Án

ỨNG DỤNG CHAT-GPT VÀO QUẢN LÝ DỰ ÁN
(APPLY CHAT-GPT WITH PROJECT MANAGEMENT)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

ChatGPT có thể là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quản lý dự án. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và phân tích dữ liệu nhanh chóng, ChatGPT hỗ trợ các nhà quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro. Nó có thể tạo ra lịch trình dự án, theo dõi các nhiệm vụ và cảnh báo khi có sự trễ hạn hoặc xung đột về thời gian. Ngoài ra, ChatGPT còn giúp tạo báo cáo, dịch văn bản và thậm chí đưa ra các ý tưởng sáng tạo cho các cuộc họp và hội thảo. Việc tích hợp ChatGPT vào quy trình làm việc không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn giảm thiểu chi phí và thời gian cho dự án.

Khóa học "Ứng Dụng ChatGPT Vào Quản Lý Dự Án" của học viện Masterskills nhằm giúp học viên là các nhân viên quản lý dự án có thêm công cụ hỗ trợ trong việc quản lý và tối ưu hóa các dự án của họ. Khóa học này cung cấp kiến thức về cách sử dụng ChatGPT để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, phân tích dữ liệu dự án, và tạo ra các báo cáo chi tiết. Học viên sẽ học cách tích hợp ChatGPT vào quy trình làm việc hàng ngày, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, đến quản lý rủi ro và giao tiếp với các bên liên quan.

Mục tiêu đào tạo

- Tự động hóa nhiệm vụ lặp đi lặp lại: Giảm thiểu thời gian và công sức cho các công việc thường xuyên.
- Phân tích dữ liệu dự án: Cung cấp các công cụ và phương pháp để phân tích và hiểu rõ dữ liệu dự án.
- Tạo báo cáo chi tiết: Hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT để tạo ra các báo cáo chính xác và kịp thời.
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Quản lý rủi ro: Cung cấp các phương pháp để nhận diện và quản lý rủi ro trong dự án.
- Giao tiếp với các bên liên quan: Nâng cao kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan trong dự án.
- Phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo: Khuyến khích tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề thông qua các bài tập thực hành.
- Tối ưu hóa nguồn lực: Hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được mục tiêu dự án.

Đối tượng học viên

1. Quản lý dự án: Những người đang làm việc trong vai trò quản lý dự án.
2. Nhà quản lý: Những người đang hoặc sẽ đảm nhận vị trí quản lý hoặc giám đốc.
3. Chuyên gia ngành nghề: Những người làm việc trong các ngành như CNTT, xây dựng, sản xuất, kinh doanh, y tế, v.v.
4. Nhân viên dự án: Những người làm việc trong các nhóm dự án để tích lũy kinh nghiệm.

Nội dung khóa học

Phần 1: Nền Tảng Ứng Dụng ChatGPT Trong Quản Lý Dự Án
- Khái niệm ChatGPT trong quản lý dự án
- Vai trò AI trong hỗ trợ điều phối dự án
- Các nhóm việc dự án có thể hỗ trợ
- Khác biệt trợ lý AI và quyết định quản lý
- Nguyên tắc dùng ChatGPT an toàn, hiệu quả
- Mô hình trợ lý AI cho ban dự án
- Tình huống: Quản lý dự án quá tải thông tin
- Thực hành xác định điểm ứng dụng ChatGPT

Phần 2: Thiết Kế Prompt Cho Công Việc Dự Án
- Cấu trúc prompt gồm vai trò, mục tiêu, bối cảnh
- Cung cấp phạm vi, nguồn lực, mốc thời gian
- Yêu cầu đầu ra theo bảng, kế hoạch, checklist
- Kỹ thuật hỏi tiếp để tinh chỉnh kết quả
- Xây dựng thư viện prompt theo giai đoạn dự án
- Kiểm tra phản hồi trước khi áp dụng thực tế
- Ví dụ prompt tạo kế hoạch dự án ban đầu
- Thực hành viết prompt quản lý dự án

Phần 3: Hỗ Trợ Khởi Tạo Và Lập Kế Hoạch Dự Án
- Tóm tắt mục tiêu và phạm vi dự án
- Gợi ý bên liên quan cần quản lý
- Phác thảo WBS theo nhóm công việc chính
- Xác định đầu ra, mốc chính, tiêu chí hoàn thành
- Lập danh sách giả định và ràng buộc dự án
- Chuẩn bị agenda họp khởi động dự án
- Tình huống: Phạm vi dự án mơ hồ từ đầu
- Thực hành tạo kế hoạch khởi tạo dự án

Phần 4: Điều Phối Thực Thi Và Giao Tiếp Dự Án
- Soạn thông báo tiến độ cho các bên
- Tạo checklist theo dõi nhiệm vụ trọng yếu
- Tóm tắt biên bản họp thành hành động
- Gợi ý cách xử lý chậm tiến độ
- Chuẩn hóa mẫu email nhắc việc dự án
- Theo dõi trách nhiệm bằng ma trận RACI
- Tình huống: Thành viên không cập nhật tiến độ
- Thực hành tạo mẫu báo cáo hành động

Phần 5: Quản Trị Rủi Ro, Vấn Đề Và Thay Đổi
- Gợi ý danh sách rủi ro dự án thường gặp
- Phân loại rủi ro theo khả năng, tác động
- Soạn kế hoạch ứng phó rủi ro trọng yếu
- Tóm tắt vấn đề phát sinh theo mức độ
- Chuẩn bị phương án xử lý thay đổi phạm vi
- Theo dõi bài học từ sự cố dự án
- Tình huống: Khách hàng liên tục thay đổi yêu cầu
- Thực hành lập bảng rủi ro bằng ChatGPT

Phần 6: Báo Cáo, Tổng Kết Và Triển Khai Bền Vững
- Tạo báo cáo dự án ngắn gọn, rõ trọng tâm
- Tổng hợp bài học sau từng giai đoạn
- Chuẩn hóa mẫu tài liệu quản lý dự án
- Kiểm soát bảo mật dữ liệu dự án nội bộ
- Nhận diện sai lệch trong phản hồi của AI
- Đo lường hiệu quả ứng dụng ChatGPT dự án
- Tình huống: Báo cáo AI thiếu bối cảnh quan trọng
- Thực hành lập kế hoạch ứng dụng ChatGPT.
 

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:

i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	6,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	6,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 3 ngày/ 6 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Liên hệ × Xuân Thảo. (Ms) 📞 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay!

MỘT SỐ KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP TIÊU BIỂU