Biểu mẫu cho các bước quản lý đào tạo
BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
Tài nguyên quản lý đào tạo doanh nghiệp
Bộ biểu mẫu hỗ trợ phòng Nhân sự và L&D quản lý xuyên suốt từ xác định nhu cầu, lập kế hoạch, tổ chức lớp học đến đánh giá hiệu quả và lưu hồ sơ đào tạo.
Giai đoạn từ nhu cầu đến đánh giá
Phù hợp với HR, quản lý và đào tạo nội bộ
Hỗ trợ theo dõi kết quả và hồ sơ
TẢI BIỂU MẪU THEO QUY TRÌNH
Danh sách tài nguyên quản lý đào tạo
| STT | Form/Template | Chức năng | Mô tả cách sử dụng |
|---|---|---|---|
| 01 | Phiếu xác định nhu cầu đào tạoTải xuống | Xác định nhu cầu và khoảng cách năng lực. | Thu thập nhu cầu đào tạo từ cá nhân, phòng ban hoặc quản lý trực tiếp; ghi nhận lý do, nhóm năng lực cần cải thiện và đối tượng cần đào tạo. |
| 02 | Kế hoạch đào tạo tổng hợpTải xuống | Lập và theo dõi kế hoạch đào tạo. | Quản lý kế hoạch đào tạo theo năm, quý hoặc tháng; bao gồm tên khóa học, thời gian, đối tượng, hình thức, ngân sách và trạng thái triển khai. |
| 03 | Hồ sơ chương trình đào tạoTải xuống | Chuẩn hóa nội dung khóa học. | Lưu thông tin mục tiêu, nội dung, thời lượng, phương pháp đào tạo, tài liệu, bài tập và tiêu chí đánh giá của từng khóa học. |
| 04 | Phiếu phê duyệt đào tạoTải xuống | Kiểm soát phê duyệt và ngân sách. | Dùng để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chương trình, chi phí, đối tượng tham gia và nhà cung cấp trước khi triển khai. |
| 05 | Danh sách học viên và điểm danhTải xuống | Quản lý người tham gia đào tạo. | Theo dõi danh sách học viên được mời, đăng ký, tham dự thực tế, vắng mặt hoặc hủy tham gia khóa đào tạo. |
| 06 | Checklist tổ chức đào tạoTải xuống | Kiểm soát công tác chuẩn bị đào tạo. | Dùng để kiểm tra các hạng mục trước, trong và sau đào tạo như phòng học, thiết bị, tài liệu, giảng viên, thông báo và hậu cần. |
| 07 | Biên bản/Báo cáo kết quả đào tạoTải xuống | Ghi nhận kết quả sau khóa học. | Tổng hợp số lượng học viên, tỷ lệ tham dự, kết quả kiểm tra, phản hồi chính, vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến. |
| 08 | Phiếu đánh giá đào tạoTải xuống | Đánh giá chất lượng khóa học. | Thu thập ý kiến học viên về nội dung, giảng viên, phương pháp, tài liệu, tổ chức lớp học và mức độ hữu ích của khóa đào tạo. |
| 09 | Phiếu đánh giá hiệu quả sau đào tạoTải xuống | Đánh giá mức độ áp dụng vào công việc. | Được sử dụng sau đào tạo một thời gian để đánh giá việc áp dụng kiến thức/kỹ năng, thay đổi hành vi và hiệu quả công việc. |
| 10 | Hồ sơ đào tạo cá nhânTải xuống | Quản lý lịch sử đào tạo nhân viên. | Lưu toàn bộ khóa học đã tham gia, kết quả, chứng chỉ, thời hạn hiệu lực và kế hoạch phát triển cá nhân của từng nhân viên. |
| 11 | Ma trận đào tạo bắt buộcTải xuống | Kiểm soát đào tạo theo chức danh/yêu cầu tuân thủ. | Xác định khóa học bắt buộc cho từng chức danh, phòng ban hoặc nhóm nhân sự; theo dõi trạng thái hoàn thành và nhu cầu tái đào tạo. |
| 12 | Hồ sơ nhà cung cấp đào tạoTải xuống | Quản lý đơn vị đào tạo bên ngoài. | Lưu thông tin nhà cung cấp, năng lực, báo giá, hợp đồng, đánh giá chất lượng, nghiệm thu và thanh toán dịch vụ đào tạo. |
| 13 | Chính sách và quy trình đào tạoTải xuống | Thiết lập nguyên tắc quản lý đào tạo. | Quy định cách thức xác định nhu cầu, lập kế hoạch, phê duyệt, tổ chức, đánh giá, lưu hồ sơ và trách nhiệm của các bên liên quan. |
| 14 | Dashboard KPI đào tạoTải xuống | Theo dõi hiệu quả hoạt động L&D. | Tổng hợp các chỉ số như tỷ lệ hoàn thành đào tạo, giờ đào tạo/người, chi phí đào tạo, mức độ hài lòng và hiệu quả sau đào tạo. |
Cách sử dụng bộ biểu mẫu theo bốn giai đoạn
Xác định nhu cầu
Thu thập yêu cầu từ chiến lược, phòng ban, chức danh và khoảng cách năng lực cần cải thiện.
Lập và phê duyệt kế hoạch
Xác định chương trình, đối tượng, ngân sách, thời gian, trách nhiệm và tiêu chí đánh giá.
Tổ chức và kiểm soát
Quản lý danh sách học viên, giảng viên, tài liệu, điểm danh và các điều kiện triển khai lớp học.
Đánh giá và lưu hồ sơ
Tổng hợp phản hồi, mức độ ứng dụng, kết quả sau đào tạo và cập nhật hồ sơ phát triển nhân viên.
Cần xây dựng hệ thống quản lý đào tạo thống nhất?
Masterskills hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, ma trận năng lực và cách đánh giá hiệu quả đào tạo.