Translate
|
|
HỘI THẢO CHUYÊN ĐỀ
QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ & NÂNG CAO NĂNG SUẤT CÁ NHÂN
1. Bối cảnh & Sự cần thiết
Trong môi trường làm việc hiện đại, áp lực tiến độ, họp hành liên tục và khối lượng công việc tăng nhanh khiến nhiều cá nhân luôn trong trạng thái quá tải. Việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn gây căng thẳng và ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
- Không xác định được mức độ ưu tiên công việc
- Dễ bị gián đoạn và mất tập trung
- Thường xuyên trễ deadline
- Làm việc nhiều nhưng hiệu quả thấp
Hội thảo giúp học viên xây dựng tư duy quản lý thời gian khoa học, kiểm soát công việc chủ động và tối ưu hóa hiệu suất làm việc mỗi ngày.
2. Mục tiêu chương trình
Hiểu đúng bản chất quản lý thời gian
- Nhận diện các “kẻ đánh cắp thời gian” phổ biến
- Phân biệt bận rộn và hiệu quả
Xác định ưu tiên công việc
- Ứng dụng ma trận Eisenhower
- Thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART
Tối ưu hóa kế hoạch làm việc
- Lập kế hoạch ngày – tuần – tháng
- Ứng dụng kỹ thuật Pomodoro và Time Blocking
Duy trì hiệu suất bền vững
- Quản lý năng lượng cá nhân
- Giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung
3. Lợi ích chiến lược dành cho doanh nghiệp
- Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc
- Giảm tình trạng trễ deadline và quá tải công việc
- Tăng tính chủ động và trách nhiệm cá nhân
- Cải thiện chất lượng phối hợp giữa các phòng ban
- Giảm áp lực và nâng cao sự hài lòng trong công việc
4. Cấu trúc chi tiết chương trình
PHẦN A – Nhận diện thói quen sử dụng thời gian
Nội dung:
- Đánh giá cách sử dụng thời gian hiện tại
- Nhận diện các yếu tố gây lãng phí thời gian
- Phân tích chi phí cơ hội của việc trì hoãn
Giá trị mang lại:
- Nhận thức rõ nguyên nhân làm giảm hiệu suất cá nhân
PHẦN B – Xác lập mục tiêu và ưu tiên
Nội dung:
- Ứng dụng ma trận Eisenhower
- Xây dựng mục tiêu SMART
- Thiết lập thứ tự ưu tiên công việc
Giá trị mang lại:
- Tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao
PHẦN C – Lập kế hoạch và tổ chức công việc
Nội dung:
- Kỹ thuật Time Blocking
- Phương pháp Pomodoro
- Quản lý công việc bằng công cụ hỗ trợ
Giá trị mang lại:
- Tăng khả năng kiểm soát tiến độ và hoàn thành đúng hạn.
PHẦN D – Quản lý sự gián đoạn và trì hoãn
Nội dung:
- Kiểm soát email và thông báo
- Giảm thiểu họp không hiệu quả
- Chiến lược vượt qua trì hoãn
Giá trị mang lại:
- Duy trì sự tập trung và nâng cao chất lượng công việc.
PHẦN E – Duy trì hiệu suất dài hạn
Nội dung:
- Quản lý năng lượng cá nhân
- Xây dựng thói quen làm việc hiệu quả
- Cân bằng công việc và cuộc sống
Giá trị mang lại:
- Tạo nền tảng hiệu suất bền vững cho cá nhân và tổ chức.
5. Phương pháp đào tạo
- 40% lý thuyết nền tảng – 60% thực hành
- Tình huống sát thực tế doanh nghiệp
- Thảo luận nhóm – phản biện – trình bày
- Giảng viên điều phối theo phương pháp coaching
6. Giá trị khác biệt của chương trình
- Thiết kế tối ưu cho thời lượng 03-06 giờ
- Tập trung vào ứng dụng thực tế
- Triển khai linh hoạt theo phòng ban
- Tùy chỉnh theo ngành nghề và đặc thù doanh nghiệp
|
Bạn đang tìm kiếm khóa học theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp? Chúng tôi hợp tác với bạn để đánh giá nhu cầu đào tạo hiện tại của tổ chức, đồng thời thiết kế khóa học phù hợp cho từng bộ phận cụ thể tại doanh nghiệp. Cần tư vấn chương trình đào tạo, Quý doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu hỗ trợ tại đây. |
|
TƯ VẤN ĐÀO TẠO |
|
|
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP |
|
|
KHÁCH HÀNG ĐÁNH GIÁ |
|
|
HÌNH ẢNH LỚP HỌC |
|
