Thông tin khóa học
Kỹ Năng Giao Việc Và Tạo Động Lực
Task Assignment and Motivation Skills
Giao đúng việc cho đúng người, tạo cam kết và duy trì động lực trong suốt quá trình thực hiện.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Nhân viên khó duy trì động lực khi nhiệm vụ thiếu ý nghĩa, kỳ vọng không rõ hoặc người quản lý chỉ xuất hiện để kiểm tra lỗi. Giao việc hiệu quả cần kết hợp giữa mục tiêu, quyền chủ động, nguồn lực, phản hồi và sự ghi nhận phù hợp với từng cá nhân.
Khóa học “Kỹ Năng Giao Việc Và Tạo Động Lực” giúp học viên phân tích nhiệm vụ, lựa chọn người phù hợp, trao đổi kỳ vọng và tạo cam kết. Nội dung đồng thời cung cấp cách nhận diện nhu cầu động lực, theo dõi thực thi và hỗ trợ khi nhân viên gặp trở ngại.
Qua tình huống quản lý, học viên thực hành cuộc trao đổi giao việc, phản hồi tiến độ và lựa chọn cách ghi nhận. Chương trình hướng đến kết quả công việc đồng thời phát triển tính chủ động và trách nhiệm của nhân viên.
2. Mục tiêu đào tạo
- Phân tích nhiệm vụ, mức độ quan trọng và yêu cầu năng lực trước khi giao việc.
- Lựa chọn người phù hợp dựa trên năng lực, khối lượng, mức độ sẵn sàng và cơ hội phát triển.
- Giao việc rõ mục tiêu, tiêu chuẩn, thời hạn, nguồn lực, quyền chủ động và cách cập nhật.
- Theo dõi tiến độ, phản hồi và hỗ trợ mà không làm giảm tính tự chủ của nhân viên.
- Nhận diện nhu cầu động lực và lựa chọn cách ghi nhận, khuyến khích phù hợp với từng người.
- Duy trì cam kết, xử lý giảm động lực và sử dụng giao việc như một công cụ phát triển đội ngũ.
3. Đối tượng học viên
- Quản lý cấp trung và trưởng bộ phậnCần phân bổ công việc và duy trì hiệu suất của nhiều nhân sự với mức độ sẵn sàng khác nhau.
- Tổ trưởng, giám sát và team leaderTrực tiếp giao việc, theo dõi và tạo động lực cho nhân viên hằng ngày.
- Quản lý mớiĐang chuyển từ tự thực hiện sang đạt kết quả thông qua người khác.
- Quản lý dự án và điều phối viênCần tạo cam kết trong nhóm đa chức năng hoặc với thành viên không báo cáo trực tiếp.
4. Nội dung khóa học
Chương trình kết nối việc chọn đúng người, giao rõ việc, theo dõi hỗ trợ và tạo động lực để duy trì hiệu suất.
PHẦN 01Tư Duy Quản Lý Trong Giao Việc Và Tạo Động Lực
- Khái niệm giao việc và tạo động lực.
- Vai trò quản lý trong hiệu suất đội nhóm.
- Phân biệt giao việc, phân công, ủy quyền.
- Tư duy trao quyền thay vì kiểm soát.
- Mối liên hệ giữa mục tiêu và động lực.
- Các sai lầm phổ biến khi giao việc.
- Ví dụ giao việc mơ hồ gây chậm tiến độ.
- Thảo luận thách thức quản lý hiện tại.
PHẦN 02Xác Định Công Việc Và Chọn Đúng Người
- Làm rõ mục tiêu công việc cần đạt.
- Xác định tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn.
- Phân tích năng lực, kinh nghiệm, thái độ.
- Chọn người phù hợp với mức độ nhiệm vụ.
- Đánh giá rủi ro khi phân công sai người.
- Sử dụng ma trận năng lực trong giao việc.
- Bài tập phân loại nhiệm vụ quản lý.
- Thực hành chọn người theo tình huống.
PHẦN 03Giao Việc Rõ Ràng Và Tạo Cam Kết
- Truyền đạt kết quả mong đợi cụ thể.
- Làm rõ phạm vi, quyền hạn, nguồn lực.
- Thống nhất thời hạn và mốc kiểm tra.
- Kiểm tra mức độ hiểu của nhân viên.
- Khuyến khích nhân viên tự cam kết hành động.
- Áp dụng mô hình SMART khi giao việc.
- Tình huống nhân viên hiểu sai yêu cầu.
- Thực hành hội thoại giao việc chuẩn.
PHẦN 04Theo Dõi, Phản Hồi Và Hỗ Trợ Thực Thi
- Theo dõi tiến độ không vi mô hóa.
- Nhận diện sớm dấu hiệu chậm tiến độ.
- Phản hồi kịp thời bằng dữ kiện cụ thể.
- Hỗ trợ tháo gỡ khó khăn khi cần.
- Điều chỉnh kế hoạch khi phát sinh thay đổi.
- Sử dụng checklist và Kanban giám sát.
- Ví dụ quản lý can thiệp quá sâu.
- Bài tập lập bảng theo dõi công việc.
PHẦN 05Tạo Động Lực Làm Việc Cho Nhân Viên
- Hiểu nhu cầu động lực của từng nhân viên.
- Gắn công việc với ý nghĩa và mục tiêu.
- Ghi nhận nỗ lực và kết quả đúng lúc.
- Trao quyền phù hợp để tăng trách nhiệm.
- Tạo cơ hội học hỏi và phát triển.
- Áp dụng thuyết Herzberg trong tạo động lực.
- Tình huống nhân viên giảm nhiệt huyết làm việc.
- Thực hành đối thoại khơi dậy động lực.
PHẦN 06Duy Trì Hiệu Suất Và Phát Triển Đội Nhóm
- Đánh giá kết quả sau khi hoàn thành việc.
- Rút kinh nghiệm cách giao việc và hỗ trợ.
- Xây dựng thói quen phản hồi liên tục.
- Phát triển năng lực nhận việc của nhân viên.
- Tạo văn hóa trách nhiệm và chủ động.
- Lập kế hoạch cải thiện phong cách quản lý.
- Checklist giao việc và tạo động lực.
- Cam kết áp dụng vào đội nhóm hiện tại.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Giao Tiếp & Kiểm Soát Cảm XúcCổ Phần Viễn Thông Tuổi Trẻ – Tp
Quản Lý Hiệu Suất Nhân ViênCông ty TNHH G-Comply VietNam – Tp
Truyền Thông Nội BộCông ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau – Tp
Tư Duy Lãnh ĐạoCông ty Cổ Phần Cấp Nước Nhơn Trạch – Tỉnh Đồng Nai
Tinh Thần Đồng Đội & Làm Việc NhómCông Ty Ant Farm VietNam – Tp
Xử Lý Khủng Hoảng Truyền ThôngCông ty CP Thịnh Vượng TVT – Tp
Tác Phong Làm Việc Chuyên NghiệpCông ty Dongil Rubber Belt VietNam – Tp
Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo (Lớp 1)Công ty TNHH DNS GLOBAL Vietnam - Đồng Nai
Sẵn sàng phát triển kỹ năng giao việc và tạo động lực cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Giao Việc Và Tạo Động Lực phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

