KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG
(Purchasing Contract Management)
 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

Quản lý hợp đồng mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động mua sắm của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Việc quản lý hợp đồng mua hàng tốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, từ việc đàm phán điều khoản hợp đồng, đảm bảo chất lượng hàng hóa đến việc kiểm soát chi phí và thời gian giao hàng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận mà còn xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà cung cấp.

Khóa học "Quản Lý Hợp Đồng Mua Hàng" của học viện Masterskills nhằm mục tiêu giúp học viên phát triển kỹ năng quản lý hợp đồng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Học viên sẽ được trang bị kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về các nguyên tắc và quy trình quản lý hợp đồng mua hàng, từ việc soạn thảo, đàm phán đến việc theo dõi và đánh giá hiệu quả hợp đồng.

Khóa học không chỉ giúp học viên nắm vững các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng mua hàng mà còn hướng dẫn các kỹ thuật đàm phán và giao tiếp hiệu quả để đạt được các điều khoản có lợi nhất cho doanh nghiệp.

Mục tiêu đào tạo

- Hiểu biết về các nguyên tắc và quy trình quản lý hợp đồng mua hàng.
- Phát triển kỹ năng soạn thảo và đàm phán hợp đồng hiệu quả.
- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Xử lý thay đổi và giải quyết tranh chấp trong hợp đồng.
- Sử dụng công nghệ và công cụ hỗ trợ quản lý hợp đồng.
- Đánh giá hiệu quả và cải thiện quy trình quản lý hợp đồng.

Đối tượng học viên

- Nhân viên phòng mua hàng.
- Nhân viên pháp lý.
- Nhân viên kinh doanh và phát triển thị trường.
- Quản lý dự án.
- Nhân viên tài chính và kế toán.
- Nhân viên có tiềm năng thăng tiến trong các vị trí liên quan đến mua hàng và quản lý hợp đồng.

Nội dung khóa học

Phần 1: Tổng Quan Quản Lý Hợp Đồng Mua Hàng
- Khái niệm hợp đồng mua hàng trong doanh nghiệp
- Vai trò hợp đồng với kiểm soát chi phí
- Liên kết mua hàng, pháp lý, tài chính
- Các loại hợp đồng mua hàng phổ biến
- Chu trình quản lý hợp đồng từ đầu cuối
- Rủi ro thường gặp trong hợp đồng mua hàng
- Tình huống: Hợp đồng thiếu điều khoản quan trọng
- Thảo luận: Vấn đề hợp đồng tại doanh nghiệp

Phần 2: Chuẩn Bị Nhu Cầu Và Hồ Sơ Mua Hàng
- Xác định nhu cầu mua hàng rõ ràng
- Làm rõ phạm vi hàng hóa, dịch vụ
- Chuẩn hóa yêu cầu kỹ thuật và chất lượng
- Thu thập báo giá và hồ sơ nhà cung cấp
- Phối hợp nội bộ trước khi ký hợp đồng
- Kiểm tra ngân sách và thẩm quyền phê duyệt
- Bài tập: Lập checklist hồ sơ mua hàng
- Rà soát: Thiếu sót trước khi lập hợp đồng

Phần 3: Điều Khoản Thương Mại Và Pháp Lý Cốt Lõi
- Điều khoản giá, thanh toán, giao hàng
- Quy định chất lượng và nghiệm thu hàng hóa
- Cam kết bảo hành, bảo trì, hỗ trợ
- Điều khoản phạt, bồi thường, chấm dứt
- Bảo mật thông tin và quyền sở hữu
- Phân định trách nhiệm giữa các bên
- Tình huống: Tranh chấp do điều khoản mơ hồ
- Thực hành: Nhận diện điều khoản rủi ro

Phần 4: Đàm Phán Và Ký Kết Hợp Đồng
- Chuẩn bị mục tiêu đàm phán rõ ràng
- Xác định BATNA và giới hạn nhượng bộ
- Kỹ thuật hỏi, lắng nghe, phản hồi
- Đàm phán giá trị thay vì chỉ giá
- Ghi nhận thống nhất bằng biên bản làm việc
- Kiểm tra lần cuối trước khi ký kết
- Đóng vai: Đàm phán điều khoản thanh toán
- Bài tập: Lập kịch bản đàm phán hợp đồng

Phần 5: Theo Dõi Thực Hiện Và Kiểm Soát Hợp Đồng
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo cam kết
- Kiểm soát chất lượng, số lượng, chứng từ
- Quản lý thay đổi phát sinh trong hợp đồng
- Xử lý chậm giao, sai hàng, thiếu chứng từ
- Phối hợp nghiệm thu, thanh toán, lưu trữ
- Cập nhật tình trạng hợp đồng định kỳ
- Tình huống: Nhà cung cấp giao hàng không đúng hạn
- Thực hành: Thiết kế bảng theo dõi hợp đồng

Phần 6: Quản Trị Rủi Ro Và Đánh Giá Sau Hợp Đồng
- Nhận diện rủi ro pháp lý và vận hành
- Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp sau hợp đồng
- Tổng kết bài học từ hợp đồng đã thực hiện
- Chuẩn hóa mẫu hợp đồng và phụ lục
- Lưu trữ hồ sơ phục vụ kiểm tra, đối chiếu
- Cải tiến quy trình quản lý hợp đồng mua hàng
- Bài tập: Lập kế hoạch giảm rủi ro hợp đồng
- Tổng kết: Cam kết quản lý hợp đồng chuyên nghiệp.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	4,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	4,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Liên hệ × Xuân Thảo. (Ms) 📞 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay!