KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ
(EFFECTIVE PLANNING SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mọi dự án và mục tiêu đều được thực hiện đúng tiến độ và đạt kết quả mong muốn. Một kế hoạch chi tiết giúp xác định rõ các bước cần thực hiện, phân bổ nguồn lực hợp lý và dự đoán trước những khó khăn có thể gặp phải.

Khóa học "Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Hiệu Quả" của Viện Masterskills sẽ giúp bạn hiểu được vai trò và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch; biết cách lập kế hoạch với phân tích các thành (5W-1H) và phân tích nguồn lực (5M) để thực hiện kế hoạch và kiểm soát kế hoạch một cách hiệu quả để luôn luôn được chủ động với công việc của mình.

Mục tiêu đào tạo

- Hiểu đúng về lập kế hoạch và tổ chức công việc cũng như những vai trò và lợi ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Biết cách xây dựng lịch trình công việc hiệu quả và nhanh chóng
- Biết cách sắp xếp và quản lý thông tin, hồ sơ dữ liệu hiệu quả
- Biết cách xác định nội dung công việc theo phương pháp khoa học
- Hòan thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
- Được trải nghiệm các tình huống thực tiễn và thực hành các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

Đối tượng học viên

 i. Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
ii. Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
iii. Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

Nội dung khóa học

Phần 1: Tư Duy Về Lập Kế Hoạch
- Khái niệm lập kế hoạch trong doanh nghiệp
- Vai trò kế hoạch trong hiệu quả công việc
- Phân biệt mục tiêu, kế hoạch, hành động
- Tư duy chủ động thay vì phản ứng
- Nguyên tắc rõ mục tiêu, rõ nguồn lực
- Các sai lầm phổ biến khi lập kế hoạch
- Ví dụ kế hoạch thiếu thực tế, khó triển khai
- Thảo luận khó khăn lập kế hoạch hiện tại

Phần 2: Xác Định Mục Tiêu Và Kết Quả Cần Đạt
- Làm rõ mục đích của kế hoạch
- Xác định kết quả đầu ra cụ thể
- Chuyển mong muốn thành mục tiêu đo lường
- Thiết lập ưu tiên theo mức độ tác động
- Liên kết mục tiêu cá nhân với tổ chức
- Áp dụng SMART và OKR trong lập mục tiêu
- Bài tập viết mục tiêu công việc chuẩn
- Thực hành xác định mục tiêu ưu tiên

Phần 3: Phân Tích Bối Cảnh, Nguồn Lực Và Ràng Buộc
- Thu thập thông tin trước khi lập kế hoạch
- Đánh giá nguồn lực người, tiền, thời gian
- Nhận diện ràng buộc về quy trình, công cụ
- Phân tích cơ hội, rủi ro, điểm nghẽn
- Xác định bên liên quan cần phối hợp
- Sử dụng SWOT trong phân tích kế hoạch
- Tình huống mục tiêu cao nhưng thiếu nguồn lực
- Bài tập phân tích điều kiện thực hiện

Phần 4: Thiết Kế Hành Động Và Phân Công Thực Hiện
- Phân rã mục tiêu thành nhiệm vụ cụ thể
- Sắp xếp trình tự công việc hợp lý
- Xác định người phụ trách từng đầu việc
- Thiết lập thời hạn và mốc kiểm tra
- Dự kiến nguồn lực cho từng hành động
- Sử dụng WBS và RACI trong phân công
- Ví dụ kế hoạch thiếu người chịu trách nhiệm
- Thực hành lập bảng kế hoạch hành động

Phần 5: Quản Lý Rủi Ro Và Theo Dõi Tiến Độ
- Nhận diện rủi ro trước khi triển khai
- Đánh giá khả năng xảy ra và tác động
- Chuẩn bị phương án dự phòng phù hợp
- Theo dõi tiến độ bằng chỉ số cụ thể
- Cập nhật sai lệch và hành động khắc phục
- Áp dụng PDCA trong kiểm soát kế hoạch
- Tình huống kế hoạch trễ do rủi ro phát sinh
- Thực hành lập bảng quản lý rủi ro

Phần 6: Đánh Giá, Điều Chỉnh Và Cải Tiến Kế Hoạch
- So sánh kết quả thực tế với mục tiêu
- Phân tích nguyên nhân đạt hoặc chưa đạt
- Điều chỉnh kế hoạch theo thay đổi thực tế
- Rút kinh nghiệm sau mỗi chu kỳ thực hiện
- Chuẩn hóa mẫu kế hoạch hiệu quả
- Xây dựng thói quen lập kế hoạch định kỳ
- Lập checklist lập kế hoạch cá nhân
- Cam kết áp dụng vào công việc thực tế.
 

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	4,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	4,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Liên hệ × Xuân Thảo. (Ms) 📞 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay!