Thông tin khóa học

Tối Ưu Nguồn Lực Theo Quy Tắc 80/20

Optimizing Resources Using the 80/20 Rule

Chương trình giúp nhà quản lý sử dụng dữ liệu để xác định nhóm hoạt động tạo tác động lớn, từ đó ưu tiên thời gian, ngân sách và nhân lực hiệu quả hơn.

Giảng viên hướng dẫn kỹ năng giao tiếp cho đội ngũ quản lý doanh nghiệp

Thảo luận trong chương trình đào tạo doanh nghiệp

Mục lục

Giới thiệu khóa học
Mục tiêu đào tạo
Đối tượng học viên
Nội dung khóa học
Phương pháp đào tạo
Thông tin lớp học
Tài liệu & chứng nhận
Đội ngũ giảng viên
Hồ sơ năng lực Masterskills
Khách hàng tiêu biểu

1. Giới thiệu khóa học

Nguồn lực luôn có giới hạn trong khi danh mục công việc, khách hàng, sản phẩm và dự án thường ngày càng mở rộng. Nếu mọi hoạt động đều được xem là quan trọng như nhau, tổ chức dễ phân tán nguồn lực và chậm tạo ra kết quả đáng kể.

Khóa học “Tối Ưu Nguồn Lực Theo Quy Tắc 80/20” hướng dẫn học viên phân tích dữ liệu để xác định nhóm nguyên nhân, khách hàng, sản phẩm hoặc công việc tạo phần lớn kết quả hay rủi ro.

Học viên thực hành lập biểu đồ Pareto, xây ma trận ưu tiên và thiết kế phương án phân bổ nguồn lực tập trung hơn, đồng thời tránh áp dụng máy móc tỷ lệ 80/20 khi dữ liệu không phù hợp.

2. Mục tiêu đào tạo

Hiểu đúng nguyên tắc Pareto và giới hạn khi áp dụng trong quản trị.
Phân tích dữ liệu để xác định nhóm yếu tố tạo phần lớn kết quả, chi phí hoặc vấn đề.
Ưu tiên danh mục công việc, dự án và sáng kiến theo mức độ tác động thực tế.
Tối ưu phân bổ thời gian, nhân lực và ngân sách cho các hoạt động trọng yếu.
Ứng dụng 80/20 trong quản trị khách hàng, sản phẩm, doanh thu và vận hành.
Thiết lập chỉ số theo dõi để kiểm tra và điều chỉnh quyết định phân bổ nguồn lực.

3. Đối tượng học viên

Ban giám đốc và quản lý cấp caoCần lựa chọn ưu tiên trong danh mục mục tiêu và nguồn lực hữu hạn.
Trưởng/phó phòng ban chức năngPhụ trách phân bổ ngân sách, nhân lực và thời gian của đơn vị.
Quản lý vận hành, kinh doanh và marketingCần xác định nhóm khách hàng, sản phẩm hoặc vấn đề trọng yếu.
PMO, tài chính và quản trị hiệu suấtTham gia đánh giá danh mục dự án, chi phí và hiệu quả đầu tư.

4. Nội dung khóa học

PHẦN 01Nền Tảng Quy Tắc 80/20 Trong Doanh Nghiệp

Khái niệm quy tắc 80/20 trong quản trị.
Tư duy tập trung vào yếu tố trọng yếu.
Khác biệt làm nhiều và tạo kết quả lớn.
Ứng dụng 80/20 trong phân bổ nguồn lực.
Mối liên hệ nguồn lực, kết quả, ưu tiên.
Mô hình Pareto trong phân tích hiệu quả.
Tình huống: Nhiều nỗ lực nhưng kết quả thấp.
Thực hành nhận diện nhóm tác động lớn.

PHẦN 02Phân Tích Dữ Liệu Để Tìm Nhóm Trọng Yếu

Xác định dữ liệu cần phân tích 80/20.
Thu thập doanh thu, chi phí, thời gian, lỗi.
Sắp xếp dữ liệu theo mức độ đóng góp.
Vẽ biểu đồ Pareto xác định điểm ưu tiên.
Nhận diện nhóm nguyên nhân tạo kết quả chính.
Kiểm tra dữ liệu sai lệch trước kết luận.
Ví dụ phân tích khách hàng tạo doanh thu.
Thực hành lập bảng Pareto đơn giản.

PHẦN 03Tối Ưu Thời Gian Và Công Việc Trọng Tâm

Nhận diện hai mươi phần trăm việc quan trọng.
Loại bỏ hoạt động ít giá trị gia tăng.
Ưu tiên nhiệm vụ theo tác động kết quả.
Ma trận tác động và nỗ lực thực hiện.
Thiết kế lịch làm việc cho việc trọng yếu.
Kiểm soát bẫy bận rộn và phản ứng nhanh.
Tình huống: Lịch kín nhưng mục tiêu chậm.
Thực hành tái phân bổ thời gian cá nhân.

PHẦN 04Tối Ưu Khách Hàng, Sản Phẩm Và Doanh Thu

Xác định nhóm khách hàng đóng góp lớn nhất.
Phân tích sản phẩm tạo doanh thu chủ lực.
Nhận diện kênh bán hàng hiệu quả cao.
Tập trung nguồn lực chăm sóc nhóm giá trị.
Cắt giảm hoạt động bán hàng kém hiệu quả.
Quy trình ưu tiên cơ hội kinh doanh trọng điểm.
Tình huống: Phục vụ nhiều khách nhưng lợi nhuận thấp.
Thực hành phân nhóm khách hàng theo giá trị.

PHẦN 05Tối Ưu Chi Phí, Nhân Lực Và Vận Hành

Xác định khoản chi phí ảnh hưởng lớn nhất.
Phân bổ nhân lực theo điểm nghẽn trọng yếu.
Giảm lãng phí trong quy trình vận hành.
Tập trung cải tiến lỗi gây tổn thất lớn.
Ứng dụng 80/20 trong quản lý tồn kho.
Thiết lập tiêu chí dừng việc kém hiệu quả.
Tình huống: Nguồn lực dàn trải nhiều dự án.
Thực hành lập kế hoạch tái phân bổ nguồn lực.

PHẦN 06Duy Trì Hệ Thống Ưu Tiên Và Đo Lường Hiệu Quả

Thiết lập chỉ số theo dõi nhóm trọng yếu.
Rà soát định kỳ thay đổi trong dữ liệu.
Gắn 80/20 vào quy trình ra quyết định.
Truyền thông ưu tiên rõ ràng cho đội nhóm.
Đo lường kết quả trước và sau tối ưu.
Chuẩn hóa bài học thành nguyên tắc vận hành.
Tình huống: Tối ưu ban đầu nhưng khó duy trì.
Thực hành xây dựng kế hoạch 80/20 cá nhân.

5. Phương pháp đào tạo

Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.

Thảo luận nhóm Bài tập cá nhân Thuyết trình nhóm Kỹ thuật Brainstorming Thực hành cùng giảng viên Dự án trải nghiệm Hoạt động trong lớp Hoạt động đóng vai Thuyết trình trước lớp

6. Thông tin lớp học

Khai giảng dự kiến	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí	Đăng ký
Đang cập nhật	Thứ 7 – Chủ nhật	08:30 – 16:30	TP.HCM	4.500.000 VNĐ	Đăng ký
Đang cập nhật	Thứ 2 – Thứ 5	18:00 – 21:30	Hà Nội	4.500.000 VNĐ	Đăng ký

Ưu đãi 10%: đăng ký trước 15 ngày, nhóm từ 3 học viên hoặc khách hàng thân thiết.Giữ chỗ

Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.

Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).

7. Tài liệu học & chứng nhận

Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.

Giáo trình bản quyềnNội dung chuẩn hóa, cập nhật theo mục tiêu khóa học.

Công cụ thực hànhChecklist, hand-out, mẫu phản hồi và kế hoạch hành động cá nhân.Khám phá bộ công cụ

Chứng nhận hoàn thành khóa học

Học viên đáp ứng yêu cầu tham dự và thực hành được Masterskills cấp chứng nhận hoàn thành chương trình.

8. Đội ngũ giảng viên

Giảng viên và chuyên gia Masterskills có kinh nghiệm quản lý, tư vấn và đào tạo thực tế trong lĩnh vực phù hợp với nội dung chương trình.

MBA. Nguyễn Hữu Thái Hòa

Chuyên gia chiến lược & chuyển đổi số. Chiến lược tập đoàn, chuyển đổi số, đổi mới mô hình kinh doanh và tăng trưởng.

MBA. Paul Huỳnh

Chuyên gia lãnh đạo & phát triển năng lực. Kỹ năng quản lý, tư duy phản biện, lãnh đạo thực thi và coaching.

Xem hồ sơ giảng viên

9. Hồ sơ năng lực Masterskills

Xem hồ sơ

Năng lực đào tạo, lĩnh vực chuyên môn, phương pháp triển khai và kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp của Masterskills.

Nhận xét của khách hàng

“Khóa học Tối Ưu Nguồn Lực Theo Quy Tắc 80/20 có nội dung thực tế, hoạt động thực hành bám sát công việc và cách hướng dẫn rõ ràng. Giảng viên giúp học viên sử dụng công cụ phù hợp, phân tích tình huống và xây dựng phương án có thể áp dụng vào công việc sau chương trình.”

Xem thêm nhận xét khách hàng