Kỹ Năng Xây Dựng Bảng Mô Tả Công Việc

1. Giới thiệu khóa học

Bản mô tả công việc thiếu rõ ràng khiến tuyển dụng sai kỳ vọng, giao việc chồng chéo, đánh giá thiếu căn cứ và nhân viên không hiểu kết quả mình phải chịu trách nhiệm. Một JD hiệu quả cần phản ánh công việc thực tế thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ chung.

Khóa học “Kỹ Năng Xây Dựng Bảng Mô Tả Công Việc” hướng dẫn học viên thu thập thông tin, phân tích mục tiêu vị trí, xác định nhiệm vụ và trách nhiệm chính, yêu cầu năng lực, quyền hạn, quan hệ báo cáo và phối hợp.

Học viên thực hành biên tập một bản JD và kiểm tra sự liên kết với cơ cấu tổ chức, KPI và các quy trình nhân sự. Kết quả là mẫu mô tả công việc có thể sử dụng và cập nhật trong thực tế.

2. Mục tiêu đào tạo

• Giải thích vai trò của bản mô tả công việc trong tuyển dụng, giao việc và đánh giá.
• Thu thập và phân tích thông tin công việc từ nhiều nguồn phù hợp.
• Xác định mục tiêu vị trí, nhiệm vụ chính, trách nhiệm và phạm vi quyền hạn.
• Mô tả yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực cần thiết.
• Làm rõ quan hệ báo cáo, phối hợp và liên kết giữa JD với KPI.
• Chuẩn hóa biểu mẫu, rà soát và cập nhật JD khi cơ cấu hoặc công việc thay đổi.

3. Đối tượng học viên

• Trưởng phòng nhân sự và HRBPChủ trì xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống JD.
• Chuyên viên tuyển dụng và quản trị hiệu suấtSử dụng JD để xác định tiêu chí tuyển chọn và đánh giá.
• Giám đốc chức năng và trưởng bộ phậnCung cấp thông tin công việc và xác định trách nhiệm vị trí.
• Nhân sự phụ trách cơ cấu tổ chứcCần làm rõ vai trò, quan hệ báo cáo và phối hợp các phòng ban.

4. Nội dung khóa học

5. Phương pháp đào tạo

Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.

6. Thông tin lớp học

Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.

• Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
• TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
• Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
• Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).

7. Tài liệu học & chứng nhận

Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.

Chứng nhận hoàn thành khóa học

Học viên đáp ứng yêu cầu tham dự và thực hành được Masterskills cấp chứng nhận hoàn thành chương trình.