Ngày đào tạo chuyên sâu
HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Và Tổ Chức Công Việc Hiệu QuảCông ty Titan Technology Vietnam
Hồ sơ ghi nhận chương trình đào tạo in-house “Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Và Tổ Chức Công Việc Hiệu Quả” do Masterskills triển khai cho Công ty Titan Technology Vietnam. Nội dung trình bày bối cảnh và nhu cầu đào tạo, giải pháp chương trình, các chuyên đề và công cụ thực hành, kết quả khảo sát, phản hồi học viên cùng hình ảnh lớp học.
Chuyên đề trong chương trình
Mức độ hài lòng chung
Phản hồi học viên
1. Tổng quan hồ sơ đào tạo
Công ty Titan Technology Vietnam
Titan Technology Vietnam là một công ty gia công và cung cấp giải pháp phần mềm chuyên nghiệp với môi trường làm việc năng động và định hướng chất lượng cao. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Titan Technology luôn nỗ lực mang đến các giải pháp công nghệ tối ưu cho khách hàng trên toàn cầu, dựa trên các quy trình phát triển phần mềm chuẩn mực.
Tại Titan, yếu tố con người và khả năng làm việc hiệu quả luôn được đặt lên hàng đầu. Doanh nghiệp không ngừng đầu tư vào các chương trình nâng cao kỹ năng mềm, giúp đội ngũ nhân sự không chỉ giỏi về kỹ thuật mà còn xuất sắc trong việc quản trị nguồn lực cá nhân và thời gian làm việc.
2. Giải pháp đào tạo được triển khai
Mục đích chương trình
Khóa học được thiết kế đặc biệt nhằm giải quyết bài toán quản lý hiệu suất trong môi trường công nghệ cao. Nội dung chương trình đi sâu vào việc nhận diện các yếu tố gây lãng phí thời gian, thiết lập hệ thống ưu tiên công việc khoa học và áp dụng các kỹ thuật quản trị thời gian hiện đại để đạt được mục tiêu dự án đúng thời hạn.
Cách thức triển khai
Chương trình được triển khai theo trình tự từ Tư duy về giá trị của Thời gian; Công cụ và Phương pháp quản lý thời gian; Lập kế hoạch và Kiểm soát sự xao nhãng; Tự quản trị và Cân bằng năng lượng. Học viên làm việc với các công cụ và hoạt động thực hành như Bài tập tình huống, Kế hoạch hành động, gắn nội dung học với các tình huống được trình bày trong chương trình.
Trọng tâm năng lực
Năng lực trọng tâm gồm: thấu hiểu các nguyên tắc vàng trong quản trị thời gian hiện đại; Nắm vững kỹ thuật lập kế hoạch công việc theo mô hình SMART và ma trận ưu tiên.
Kết quả hướng tới
Kết quả hướng tới gồm: Học viên biết cách tối ưu hóa lịch làm việc, giảm thiểu thời gian trống và công việc thừa; Nâng cao khả năng hoàn thành dự án đúng hạn với chất lượng cam kết; Giảm bớt tình trạng căng thẳng (stress) và làm việc quá giờ (overtime) không cần thiết; Tạo dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, đúng giờ và tôn trọng tiến độ trong tổ chức.
3. Bối cảnh, nhu cầu và mục tiêu đào tạo
Bối cảnh triển khai
Trong ngành phát triển phần mềm, áp lực về tiến độ (deadline) và sự thay đổi yêu cầu liên tục là những thách thức thường trực. Đội ngũ kỹ sư tại Titan Technology thường phải xử lý nhiều nhiệm vụ song song, dẫn đến nguy cơ quá tải và giảm chất lượng công việc nếu không có kỹ năng sắp xếp ưu tiên tốt. Khóa học này là giải pháp giúp nhân sự tối ưu hóa quỹ thời gian, giảm bớt áp lực và nâng cao năng suất lao động.
Nhu cầu năng lực
Thấu hiểu các nguyên tắc vàng trong quản trị thời gian hiện đại; Nắm vững kỹ thuật lập kế hoạch công việc theo mô hình SMART và ma trận ưu tiên.
Mục tiêu đào tạo
Nhận diện và loại bỏ các "kẻ cắp thời gian" trong môi trường làm việc IT; Rèn luyện kỹ năng kiểm soát sự xao nhãng và duy trì trạng thái làm việc tập trung (Flow state); Xây dựng thói quen làm việc khoa học, cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
4. Nội dung chương trình và công cụ thực hành
BuổiChuyên đề
Mục tiêu của chuyên đề
- Nội dung chính
- Công cụ thực hành
01Tư duy về giá trị của Thời gian
Tự đánh giá phong cách quản lý thời gian cá nhân.
02Công cụ và Phương pháp quản lý thời gian
Ứng dụng ma trận Eisenhower để phân loại và xử lý công việc.
03Lập kế hoạch và Kiểm soát sự xao nhãng
Quy trình lập kế hoạch ngày - tuần - tháng chi tiết.
04Tự quản trị và Cân bằng năng lượng
Quản lý năng lượng thay vì chỉ quản lý thời gian.
5. Kết quả và giá trị ứng dụng
Năng lực hình thành
Học viên biết cách tối ưu hóa lịch làm việc, giảm thiểu thời gian trống và công việc thừa.
Ứng dụng vào công việc
Nâng cao khả năng hoàn thành dự án đúng hạn với chất lượng cam kết.
Phối hợp thực hiện
Giảm bớt tình trạng căng thẳng (stress) và làm việc quá giờ (overtime) không cần thiết.
Giá trị sau đào tạo
Tạo dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, đúng giờ và tôn trọng tiến độ trong tổ chức.
6. Khảo sát kết quả khóa học
Mức độ hài lòng chung
Tính ứng dụng thực tế
Chất lượng nội dung
Phương pháp giảng dạy
Sự thay đổi về thói quen
Mức độ cam kết ứng dụng sau đào tạo
7. Cảm nhận học viên
“
Khóa học giúp tôi nhận ra mình đã tốn quá nhiều thời gian cho những cuộc họp không hiệu quả. Tôi đã biết cách sắp xếp lại.
Nguyễn Quốc AnhHọc viênCông ty Titan Technology Vietnam
“
Ma trận Eisenhower thực sự là cứu cánh cho tôi khi phải đối mặt với một danh sách dài các task dự án mỗi sáng.
Lê Minh TuấnHọc viênCông ty Titan Technology Vietnam
“
Giảng viên chia sẻ những kỹ thuật rất hay để duy trì sự tập trung khi code. Tôi thấy hiệu suất của mình tăng rõ rệt.
Trương Mỹ LinhHọc viênCông ty Titan Technology Vietnam
“
Tôi đã học được cách từ chối khéo léo những yêu cầu phát sinh không ưu tiên để bảo vệ tiến độ dự án của mình.
Phạm Văn ĐôngHọc viênCông ty Titan Technology Vietnam
“
Nội dung về quản lý năng lượng rất mới mẻ và hữu ích. Giờ đây tôi biết cách nghỉ ngơi đúng lúc để làm việc bền bỉ hơn.
Võ Thanh ThảoHọc viênCông ty Titan Technology Vietnam
“
Chương trình rất thực tế, không lý thuyết suông. Những công cụ được hướng dẫn tôi có thể áp dụng ngay vào ngày mai.
Đặng Hoàng NamHọc viênCông ty Titan Technology Vietnam
MINH CHỨNG TRIỂN KHAI
8. Hình ảnh triển khai chương trình
 |  |  |
 |  |  |
 |  |  |
 |