Thông tin khóa học
Quản Lý Nguồn Lực Vật Chất
Physical Resource Management Skills
Chương trình giúp học viên lập kế hoạch, phân bổ, khai thác và kiểm soát nguồn lực vật chất theo nhu cầu vận hành, chi phí vòng đời và mục tiêu sử dụng hiệu quả.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Nguồn lực vật chất như tài sản, thiết bị, công cụ và vật tư trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực vận hành. Khi nhu cầu không được dự báo, trách nhiệm quản lý không rõ hoặc dữ liệu tài sản thiếu chính xác, doanh nghiệp dễ phát sinh mua sắm dư thừa, thiếu hụt cục bộ, tài sản nhàn rỗi và chi phí bảo trì ngoài kế hoạch.
Khóa học “Quản Lý Nguồn Lực Vật Chất” cung cấp cách tiếp cận xuyên suốt từ xác định nhu cầu, phân bổ ngân sách, mua sắm và cấp phát đến bảo quản, bảo trì, kiểm kê và đánh giá hiệu quả khai thác. Nội dung nhấn mạnh sự phối hợp giữa đơn vị sử dụng, mua hàng, tài chính, hành chính tài sản và bảo trì.
Thông qua tình huống và biểu mẫu thực hành, học viên xây dựng danh mục nguồn lực, xác định tiêu chí ưu tiên, kiểm soát vòng đời tài sản và thiết lập chỉ số theo dõi. Kết quả hướng đến việc sử dụng đúng mục đích, đúng công suất và có trách nhiệm đối với từng nguồn lực được giao.
2. Mục tiêu đào tạo
- Phân loại nguồn lực vật chất và xác định trách nhiệm quản lý theo vòng đời.
- Dự báo nhu cầu, xác lập mức ưu tiên và phân bổ nguồn lực theo kế hoạch hoạt động.
- Chuẩn hóa quy trình đề xuất mua sắm, cấp phát, bàn giao và sử dụng tài sản.
- Tổ chức bảo quản, bảo trì, kiểm kê và xử lý chênh lệch tài sản có hệ thống.
- Phân tích chi phí sở hữu, mức sử dụng và hiệu quả khai thác nguồn lực.
- Thiết lập KPI, báo cáo và sáng kiến cải tiến nhằm giảm lãng phí nguồn lực vật chất.
3. Đối tượng học viên
- Quản lý vận hành, dự án và sản xuấtChịu trách nhiệm lập kế hoạch, phân bổ và bảo đảm nguồn lực phục vụ mục tiêu công việc.
- Nhân sự hành chính, quản trị tài sản và cơ sở vật chấtTheo dõi hồ sơ tài sản, cấp phát, kiểm kê, bảo quản và tình trạng sử dụng.
- Nhân sự mua hàng, vật tư, kho và bảo trìPhối hợp mua sắm, cung ứng, duy trì thiết bị và kiểm soát nguồn lực trong vận hành.
- Quản lý tài chính và các trưởng đơn vị sử dụng tài sảnCần kiểm soát ngân sách, chi phí vòng đời và trách nhiệm sử dụng nguồn lực của bộ phận.
4. Nội dung khóa học
Chương trình đi từ nền tảng quản lý nguồn lực đến lập kế hoạch nhu cầu, mua sắm–cấp phát, bảo trì–kiểm kê, kiểm soát chi phí và xây dựng cơ chế cải tiến.
PHẦN 01Tổng Quan Quản Lý Nguồn Lực Vật Chất
- Khái niệm nguồn lực vật chất trong doanh nghiệp.
- Vai trò tài sản với hiệu quả vận hành.
- Phân loại thiết bị, vật tư, công cụ.
- Mối liên hệ chi phí, năng suất, sử dụng.
- Trách nhiệm quản lý nguồn lực theo cấp.
- Rủi ro thường gặp khi quản lý lỏng lẻo.
- Tình huống: Thiết bị thiếu dù đã mua đủ.
- Thảo luận: Lãng phí nguồn lực tại đơn vị.
PHẦN 02Lập Kế Hoạch Nhu Cầu Và Phân Bổ Nguồn Lực
- Xác định nhu cầu vật chất theo mục tiêu.
- Dự báo nhu cầu theo kế hoạch hoạt động.
- Ưu tiên nguồn lực theo mức độ quan trọng.
- Phân bổ tài sản theo năng lực sử dụng.
- Thiết lập ngân sách mua sắm phù hợp.
- Phối hợp phòng ban trước khi cấp phát.
- Bài tập: Lập kế hoạch nhu cầu nguồn lực.
- Rà soát: Nhu cầu thật và nhu cầu dư.
PHẦN 03Quản Lý Mua Sắm, Cấp Phát Và Sử Dụng
- Chuẩn hóa quy trình đề xuất mua sắm.
- Kiểm tra tiêu chuẩn trước khi phê duyệt.
- Cấp phát nguồn lực đúng người, đúng việc.
- Hướng dẫn sử dụng theo quy định an toàn.
- Theo dõi tần suất và mục đích sử dụng.
- Kiểm soát thất thoát trong quá trình vận hành.
- Tình huống: Cấp phát sai gây lãng phí.
- Thực hành: Thiết kế phiếu cấp phát tài sản.
PHẦN 04Bảo Quản, Bảo Trì Và Kiểm Kê Tài Sản
- Thiết lập tiêu chuẩn bảo quản tài sản.
- Phân công trách nhiệm quản lý từng hạng mục.
- Lập lịch bảo trì định kỳ cho thiết bị.
- Kiểm tra tình trạng sử dụng thực tế.
- Kiểm kê tài sản theo chu kỳ phù hợp.
- Xử lý hư hỏng, mất mát, xuống cấp.
- Đóng vai: Làm rõ trách nhiệm mất tài sản.
- Bài tập: Lập checklist kiểm kê tài sản.
PHẦN 05Kiểm Soát Chi Phí Và Hiệu Quả Khai Thác
- Theo dõi chi phí sở hữu toàn vòng đời.
- Phân tích mức sử dụng so với công suất.
- Nhận diện tài sản nhàn rỗi, kém hiệu quả.
- Tối ưu chia sẻ nguồn lực giữa bộ phận.
- Đánh giá thuê ngoài hay đầu tư mới.
- Giảm lãng phí trong sử dụng vật chất.
- Tình huống: Thiết bị đắt tiền sử dụng thấp.
- Thực hành: Phân tích hiệu quả khai thác tài sản.
PHẦN 06Cải Tiến Quản Lý Và Văn Hóa Tiết Kiệm
- Thiết lập KPI quản lý nguồn lực vật chất.
- Ứng dụng dữ liệu trong theo dõi tài sản.
- Chuẩn hóa quy trình quản lý toàn doanh nghiệp.
- Đào tạo nhân viên sử dụng nguồn lực hiệu quả.
- Ghi nhận sáng kiến tiết kiệm tài sản.
- Xây dựng văn hóa trách nhiệm với tài sản.
- Bài tập: Lập kế hoạch cải tiến quản lý.
- Tổng kết: Cam kết tối ưu nguồn lực vật chất.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp (TPM)Công Ty Điện Lực Dầu Khí Hà Tĩnh – Tp
Quản Trị Rủi Ro & Bảo Mật Thông TinCông Ty CP AceCook VietNam – Tp
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp (TPM)Công Ty ABB VietNam – Bắc Ninh
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp (TPM)Công Ty ABB VietNam - Bắc Ninh
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp - TPMCông ty GoldCoin FeedMill Long An
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp - TPMCông ty Nhiên Liệu Hàng Không (Skypec) - Tp
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp - TPMCảng Hàng Không Tân Sơn Nhất – Tp
7 Công Cụ Quản Lý Chất LượngCông ty TAKAKO VietNam – Bình Dương
Sẵn sàng phát triển quản lý nguồn lực vật chất cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Quản Lý Nguồn Lực Vật Chất phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

