KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
(PLANNING & ASSIGNMENT SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

Lập kế hoạch và phân công công việc hiệu quả không chỉ giúp đội ngũ đạt được mục tiêu mà còn tạo động lực mạnh mẽ cho từng thành viên. Một kế hoạch rõ ràng giúp mọi người hiểu được vai trò của mình và biết rằng họ đang đóng góp vào một mục tiêu lớn lao. Hãy nghĩ về việc lập kế hoạch như việc vẽ ra bức tranh tương lai, nơi mỗi nét vẽ đều góp phần tạo nên một tác phẩm hoàn hảo và tràn đầy cảm hứng.

Khóa học "Kỹ Năng Lập Kế Hoạch & Phân Công Công Việc" của Viện Masterskills sẽ giúp bạn hiểu được vai trò và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch; biết cách lập kế hoạch với phân tích các thành (5W-1H) và phân tích nguồn lực (5M) để thực hiện kế hoạch và kiểm soát kế hoạch một cách hiệu quả để luôn luôn được chủ động với công việc của mình.

Mục tiêu đào tạo

- Hiểu đúng về lập kế hoạch và tổ chức công việc cũng như những vai trò và lợi ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Biết cách xây dựng lịch trình công việc hiệu quả và nhanh chóng
- Biết cách sắp xếp và quản lý thông tin, hồ sơ dữ liệu hiệu quả
- Biết cách xác định nội dung công việc theo phương pháp khoa học
- Hòan thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
- Được trải nghiệm các tình huống thực tiễn và thực hành các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

Đối tượng học viên

 i. Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
ii. Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
iii. Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

Nội dung khóa học

Phần 1: Tư Duy Về Lập Kế Hoạch Và Phân Công
- Khái niệm lập kế hoạch và phân công công việc
- Vai trò trong hiệu quả thực thi đội nhóm
- Phân biệt mục tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ
- Tư duy rõ người, rõ việc, rõ hạn
- Nguyên tắc chủ động, phối hợp, trách nhiệm
- Các sai lầm phổ biến khi phân công
- Ví dụ kế hoạch tốt nhưng phân công yếu
- Thảo luận khó khăn trong tổ chức công việc

Phần 2: Xác Định Mục Tiêu Và Phân Rã Công Việc
- Làm rõ kết quả cuối cùng cần đạt
- Chuyển mục tiêu thành nhiệm vụ cụ thể
- Xác định phạm vi và tiêu chuẩn hoàn thành
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
- Ước lượng thời gian và nguồn lực cần thiết
- Áp dụng WBS trong phân rã công việc
- Bài tập phân rã mục tiêu phòng ban
- Thực hành lập danh mục đầu việc

Phần 3: Lập Kế Hoạch Hành Động Khả Thi
- Xác định trình tự thực hiện công việc
- Thiết lập thời hạn và mốc kiểm tra
- Phân bổ nguồn lực theo mức độ ưu tiên
- Nhận diện rủi ro và điểm nghẽn
- Chuẩn bị phương án dự phòng khi cần
- Sử dụng Gantt Chart trong theo dõi kế hoạch
- Tình huống kế hoạch chồng chéo nguồn lực
- Bài tập xây dựng kế hoạch hành động

Phần 4: Phân Công Đúng Người, Đúng Việc
- Đánh giá năng lực và kinh nghiệm nhân viên
- Chọn người phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ
- Làm rõ vai trò, trách nhiệm, quyền hạn
- Cân bằng khối lượng công việc trong nhóm
- Tránh phân công theo cảm tính, thói quen
- Sử dụng RACI trong phân quyền trách nhiệm
- Ví dụ phân công sai người gây chậm tiến độ
- Thực hành phân công theo tình huống thực tế

Phần 5: Giao Việc, Theo Dõi Và Điều Chỉnh Thực Thi
- Truyền đạt mục tiêu, tiêu chuẩn, thời hạn
- Kiểm tra mức độ hiểu của người nhận việc
- Theo dõi tiến độ không vi mô hóa
- Phản hồi kịp thời khi phát sinh sai lệch
- Điều chỉnh kế hoạch khi bối cảnh thay đổi
- Sử dụng checklist, Kanban, báo cáo ngắn
- Tình huống nhân viên hiểu sai yêu cầu
- Thực hành hội thoại giao việc hiệu quả

Phần 6: Đánh Giá Kết Quả Và Cải Tiến Cách Phân Công
- So sánh kết quả với kế hoạch ban đầu
- Đánh giá hiệu quả phân công theo dữ liệu
- Rút kinh nghiệm từ chậm trễ, sai lệch
- Chuẩn hóa biểu mẫu kế hoạch và phân công
- Phát triển năng lực tự quản của nhân viên
- Xây dựng văn hóa trách nhiệm trong đội nhóm
- Lập checklist lập kế hoạch và phân công
- Cam kết áp dụng vào công việc thực tế.
 

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	4,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	4,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Liên hệ × Xuân Thảo. (Ms) 📞 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay!