KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
(DOCUMENT WRITING SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

Bạn có bao giờ gặp khó khăn khi viết email cho sếp, soạn thảo báo cáo hay đơn giản là viết một bài đăng trên mạng xã hội sao cho thu hút và dễ hiểu? Đó chính là lúc kỹ năng soạn thảo văn bản thể hiện tầm quan trọng của nó. Kỹ năng này giúp bạn diễn đạt ý tưởng một cách trôi chảy, mạch lạc, tránh gây hiểu nhầm và tạo ấn tượng tốt với người đọc. Dù bạn làm công việc gì, từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng hay doanh nhân, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt đều là một lợi thế lớn, giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu của mình.

Khóa học "Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản" của Viện Masterskills sẽ giúp cho các học viên nắm bắt được cấu trúc các loại báo cáo, tư duy để viết báo cáo, quy trình xây dựng và viết báo cáo; Phương pháp thu thập và xử lý thông tin để viết báo cáo; cách viết và trình bày một bản báo cáo. Bên cạnh những giờ học lý thuyết, học viên đã cùng nhau làm việc theo nhóm để thực hành và thảo luận về quy trình viết báo cáo ở đơn vị, về các phương pháp thu thập và xử lý thông tin để viết báo cáo, về thể thức trình bày và nội dung của một số báo cáo cụ thể.

Mục tiêu đào tạo

i. Hiểu được các khái niệm cơ bản về báo cáo, vai trò của báo cáo trong công việc và dự án. Nhu cầu của người đọc và người viết báo cáo.
ii. Nhận biết được các lỗi thường gặp trong báo cáo. Biết được các loại cấu trúc của báo cáo, để chuẩn bị thông tin cần thiết phục vụ cho báo cáo. 
iii. Biết cách viết các báo cáo chuyên nghiệp.

Đối tượng học viên

i.  Các cấp lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp
ii. Các Giám đốc chức năng, trưởng / phó các phòng / ban / bộ phận trong doanh nghiệp, các nhân viên cần viết báo cáo.
iii. Những người đã có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp và có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng viết báo cáo.

Nội dung khóa học

Phần 1: Tư Duy Soạn Thảo Văn Bản Chuyên Nghiệp
- Khái niệm soạn thảo văn bản trong doanh nghiệp
- Vai trò văn bản trong giao tiếp công việc
- Phân biệt văn bản hành chính và kinh doanh
- Nguyên tắc rõ ràng, chính xác, đúng mục đích
- Tư duy người đọc khi viết văn bản
- Các lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản
- Ví dụ văn bản dài nhưng thiếu trọng tâm
- Thảo luận khó khăn khi viết văn bản

Phần 2: Xác Định Mục Đích Và Cấu Trúc Văn Bản
- Xác định mục tiêu trước khi viết văn bản
- Nhận diện đối tượng đọc và bối cảnh sử dụng
- Lựa chọn loại văn bản phù hợp mục đích
- Sắp xếp ý theo trình tự logic
- Xây dựng mở đầu, nội dung, kết luận rõ
- Áp dụng 5W1H trong chuẩn bị nội dung
- Bài tập phân tích mục đích văn bản
- Thực hành lập dàn ý văn bản mẫu

Phần 3: Sử Dụng Ngôn Ngữ Và Diễn Đạt Hiệu Quả
- Viết câu ngắn gọn, rõ nghĩa, đúng trọng tâm
- Sử dụng từ ngữ chuẩn mực, lịch sự
- Tránh diễn đạt mơ hồ, cảm tính, vòng vo
- Chuyển ý phức tạp thành thông điệp dễ hiểu
- Dùng giọng văn phù hợp từng loại văn bản
- Kiểm soát lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu
- Tình huống văn bản gây hiểu nhầm nội bộ
- Bài tập chỉnh sửa câu văn chưa chuẩn

Phần 4: Trình Bày Văn Bản Theo Chuẩn Doanh Nghiệp
- Thiết lập bố cục văn bản rõ ràng, cân đối
- Sử dụng tiêu đề, đoạn, bảng biểu phù hợp
- Căn lề, font chữ, khoảng cách thống nhất
- Đánh số mục và gạch đầu dòng khoa học
- Trình bày thông tin quan trọng dễ rà soát
- Áp dụng checklist định dạng văn bản chuẩn
- Ví dụ văn bản đúng nội dung nhưng khó đọc
- Thực hành định dạng văn bản chuyên nghiệp

Phần 5: Soạn Thảo Các Loại Văn Bản Công Việc
- Soạn email công việc ngắn gọn, chuyên nghiệp
- Viết thông báo, tờ trình, biên bản họp
- Soạn báo cáo công việc có dữ liệu rõ
- Viết đề xuất, kế hoạch, công văn nội bộ
- Điều chỉnh văn phong theo từng tình huống
- Sử dụng mẫu biểu chuẩn hóa trong doanh nghiệp
- Tình huống báo cáo thiếu kết luận hành động
- Thực hành soạn văn bản theo yêu cầu

Phần 6: Rà Soát, Phê Duyệt Và Cải Tiến Văn Bản
- Kiểm tra nội dung trước khi gửi văn bản
- Rà soát tính chính xác, đầy đủ, nhất quán
- Đánh giá mức độ dễ hiểu với người đọc
- Quản lý phiên bản và luồng phê duyệt
- Tiếp nhận góp ý để hoàn thiện văn bản
- Chuẩn hóa thư viện mẫu văn bản nội bộ
- Lập checklist soạn thảo văn bản chuyên nghiệp
- Cam kết áp dụng vào công việc thực tế.
 

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	4,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	4,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Liên hệ × Xuân Thảo. (Ms) 📞 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay!